Sommige documenten van het Haags Gemeentearchief zijn (nog) niet beschikbaar. Dit komt omdat ze privacygevoelige gegevens bevatten. Wilt u een document bekijken dat niet openbaar is? Hieronder leest u hoe dat werkt.

Archiefstuk wel of niet openbaar

U kunt zelf controleren of een document openbaar is.

1. Ga naar het archievenoverzicht.
2. Open het gewenste archief en bekijk de lijst (inventaris).
3. Open het gewenste nummer (inventarisnummer) uit de lijst. En bekijk de beschrijving van het document.
4. In de beschrijving staat of het stuk (nog) niet openbaar is.

Een aanvraag doen

Is het archiefstuk niet openbaar? Dan kunt u een aanvraag doen om het toch te bekijken.
Zo doet u een aanvraag:

• Download het formulier inzage niet-openbaar archief (pdf, 202 kB).
• Vul de reden van uw aanvraag in.
• Onderteken het formulier.

Een aanvraag opsturen

Dit kan op 2 manieren:

• Per post
  Maak een kopie van het formulier. En stuur dit naar:
  Haags Gemeentearchief
  Postbus 12620
  2500 DL Den Haag
• Digitaal
  Stuur een e-mail met het formulier naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

• U krijgt binnen 3 weken antwoord via de mail of telefonisch.
• Krijgt u toestemming? Dan kunt u het document bekijken in de studiezaal. 

Let op:
Van niet-openbare archiefstukken mogen geen kopieën, scans of foto’s worden gemaakt.

Contact

Wilt u meer weten over het geven van toestemming? En hoe die keuze wordt gemaakt? Neem contact op met het Haags Gemeentearchief. Onze medewerkers helpen u graag verder.